Conditions générales de location

1. Objet

Les présentes conditions générales ont pour objet de définir les modalités de location de matériel événementiel proposées par AFG Location, dont le siège social est situé à rue Jardon, 53 – 4650 Herve, inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro BE 1019.717.844.

Elles s’appliquent pour tout événement se déroulant en Belgique.

2. Réservation et commande

2.1. Toute réservation de matériel doit être effectuée par écrit (via e-mail, formulaire en ligne ou contrat signé).
2.2. La réservation est considérée comme définitive dès réception d’une confirmation écrite d’AFG Location et du paiement d’un acompte de 50% du montant total de la location.
2.3. Le solde de la location doit être payé au plus tard le jour de l’événement.
2.4. Toute modification ou annulation doit être notifiée au moins 15 jours avant l’événement. Passé ce délai, l’acompte ne pourra être remboursé.

3. Tarifs et paiement

3.1. Les prix sont indiqués en euros (TVA incluse) et s’appliquent selon le tarif en vigueur au moment de la commande.
3.2. Les frais de livraison et d’installation éventuels sont facturés en supplément, selon les conditions indiquées dans le devis ou la commande.
3.3. Les paiements peuvent être effectués par virement bancaire, en espèces, ou via QR code.

4. Livraison et installation

4.1. La livraison est effectuée à l’adresse indiquée par le client au moment de la commande, située en province de Liège ou dans les régions avoisinantes, moyennant des frais supplémentaires.
4.2. La livraison des tonnelles est gratuit jusqu’à 15km autour de Herve.
4.3. Le client doit s’assurer de l’accessibilité du lieu de livraison (stationnement, espace suffisant, etc.). Toute difficulté non prévue sera facturée.
4.4. Si le client opte pour l’installation par nos soins, celle-ci sera réalisée selon les modalités prévues dans le contrat.

5. Utilisation et responsabilité

5.1. Le matériel loué reste la propriété exclusive d’AFG Location.
5.2. Le client est responsable de l’utilisation correcte et prudente du matériel pendant toute la durée de la location.
5.3. Tout dommage, perte ou vol survenu pendant la période de location est à la charge du client, y compris les frais de réparation ou de remplacement.
5.4. Une caution de 200€ pourra être demandée et sera restituée après vérification du matériel.

6. Annulation et résiliation

6.1. En cas d’annulation par le client :

  • Plus de 15 jours avant l’événement : remboursement intégral de l’acompte.
  • Moins de 15 jours avant l’événement : aucun remboursement de l’acompte.

6.2. En cas d’annulation par AFG Location pour des raisons indépendantes de sa volonté (force majeure), le client sera intégralement remboursé sans pouvoir prétendre à d’autres indemnités.

7. Garanties et assurances

7.1. AFG Location garantit que le matériel est en bon état et conforme à l’usage prévu au moment de la livraison.
7.2. Le client est tenu de souscrire une assurance pour couvrir les risques liés à l’utilisation du matériel si nécessaire.
7.3. Toute réclamation doit être signalée dans les 24 heures suivant la livraison.

8. Juridiction et droit applicable

8.1. Les présentes conditions générales sont soumises au droit belge.
8.2. Tout litige relatif à leur exécution ou à leur interprétation relève de la compétence exclusive des tribunaux de l’arrondissement judiciaire de Verviers.

9. Acceptation des conditions

9.1. En confirmant la réservation, le client accepte les présentes conditions générales sans réserve.
9.2. Les présentes conditions générales sont accessibles sur le site internet, sur le contrat de location ou sur demande.